如何建立功能性的工作办公室

功能性家庭办公室

自大流行以来,许多加拿大人都将餐桌,地下室,备用卧室甚至壁橱转换为工作中的办公空间。

尽管很多人很幸运能够在这些棘手的时期保留工作,但是将您的家庭空间转变为办公室并不总是像将桌子放在房间里那样容易。

大多数人应该寻求的事情是舒适性和功能。

考虑到这一点,您需要考虑很多事情,包括位置,照明和设备,以使您的家庭办公室空间舒适并为您准备一天。

在家中可以在没有干扰的情况下工作的地方对于成功的业务运营至关重要,但是您所做的工作类型将确定所需的空间类型。

If you’re a small business owner, a home office to you might be an additional benefit that allows you to stay in touch with your team whilst working from home, making zoom calls, having meetings, or simply getting a few things done before running out.

如果您是自由职业者或承包商,则可能是您在大部分一周的时间里度过的家庭办公室,首先是项目,也可能需要您存储设备的地方。

考虑到这一点,您将需要选择家中最佳位置以适应日常工作。

在您家中选择一个安静的区域

理想情况下,您家中的安静区域是指定家庭办公室的最佳场所。如果您与室友,孩子,父母或配偶共享房屋,则尤其如此。

地下室,备用房间,甚至客厅的拐角处区域都是理想的景点,可以让您的头低下头并进行一些工作。

您的作业办公室的位置也可能会根据您工作的行业而受到质疑。如果您经常遇到客户,则可能需要前门的房间,或者如果您是承包商或自由职业者,则可能需要更大的空间在地下室完成项目。

考虑照明

信不信由你,照明对您的生产力,工作流程和情绪。这就是为什么办公室投资于明亮,几乎蓝色的照明的原因。

任何具有温暖发光的光线(例如壁炉或灯)散发出温暖的光线并促进放松的光线,除非您是按摩治疗师或美容师,否则在工作区中无法正常工作。

自然的阳光或凉爽的照明(例如带有蓝色底色的办公室照明)促进生产力,机敏和福祉。因此,在窗户或带有蓝色照明的房间里工作可以帮助您在整个工作日完成更多工作,并在夜晚保持更高的警觉。

如果您想扩大空间,请尝试添加一些绿化或植物,这也将有助于促进幸福感和镇定感。

库存供应

在您急忙购买任何之前办公用品,评估您已经拥有的可以重新使用的内容。

尝试重复使用灯或照明之类的东西,并库存您已经拥有的文具。这些都是加起来的小产品。

使用您已经拥有的东西可以在预算中留出空间,以便您投资其他更为昂贵的商品,例如办公家具。

一张好椅子和桌子总是值得花钱的,您几乎总是得到您所支付的费用。考虑到您的需求以及您需要如何以及何时使用它们的功能。

如果您在一个需要整天坐着的行业中,请在优先列表的顶部放置舒适感。

可访问性和访问权限,所需的空间(即:您需要多大的办公桌或椅子),将要进入的房间的大小以及如果还要考虑所有人,则将使用什么。

出于人体工程学的原因和更活跃的工人,您甚至可以投资站立桌子

但是,您选择设置工作站设置,您根本无法为健康定价 - 拥有和投资符合人体工程学的办公桌和椅子的好处远远超过了任何费用。

此外,您将需要考虑所有业务需求,然后再将资金投入到昂贵的技术上打印机,台式机和笔记本电脑。

获取您的技术设置

现在,您已经有了人体工程学的组织,现在该认真对待需要运营的技术。

与WiFi的互联网连接是给定的,除此之外,这仅取决于您的业务需求。

有些人发现背景音乐使它们更具生产力,在这种情况下,投资于适当的扬声器是有意义的 - 没有什么比通过内置扬声器的微妙声音来浏览最新的热门唱片更糟糕的了。

如果您是富有创造力的摄影师,设计师或插画家,那么值得购买多功能办公打印机。这将为您节省乏味的旅行,让您能够将更多的精力集中在创作过程上。

与您的口味一起工作

有些人发现,整洁和整洁的桌子的宁静和平静比凌乱的桌子更有生产力(如果您是后者,幸运的是 - 凌乱也是工作中秘密天才的标志)。

每个人的工作方式都不同,最重要的是找到最适合您的东西。如果您的果酱散布在整个房间里,则散布着纸和笔。

另外,如果您发现将所有墙壁都涂成白色,并且只有桌子,椅子和计算机(向极简主义者大喊大叫)会使果汁流动,也可以拥有它。

如果您使用共享空间(例如休息室或餐厅)作为家庭办公室,那么这可能比拥有专用室的人更棘手。

不要让分享空间使您失望;授权自己创建一个适合您的空间。厨房的灯光让您烦恼吗?关闭它们。沙发上的垫子太多?删除它们。

分开的业务与快乐

如果您已经创业并正在追求自己的激情,无论是兼职,作为自由职业者还是全职演出,您都是专业人士,所以像对待自己一样对待自己!

这意味着设置一个业务帐户,注册您的公司名称,设置GST帐户并注册您的业务为独资老板或公司。

这将在税收季节极大地帮助您,当时您想将家庭办公室作为可抵扣的业务以及所有其他费用的扣除!

有办法保留时间

在家工作的工人比在办公室工作的工人更容易劳累。在您不知不觉中,如果您没有办法跟踪时间和时间,则将花14小时。

时间跟踪应用程序之类的应用收成将允许您跟踪自己的时间,以便您在本周末结束时确切地知道自己的位置。他们也确实有助于提醒您全天休息一下。

这将鼓励您避免过度劳累,并保持健康的工作与生活平衡。

创建一个在家的水冷却器或咖啡站

咖啡站或家居水冷却器可以是您与同事聚集在一起的地方,也可以休息一下自己投入的项目。工作应该令人满意,不要残废!

您的咖啡站可以满足您和所有收藏夹的需求。这也会让您觉得办公室是一个工作和玩耍的地方。

拥有一个鼓励您停止和休息的地方始终是一个清晰度的好主意,并将有助于整体的情绪和生产力。

在大流行期间,至关重要的是,我们为自己在工作环境中感到舒适的空间至关重要。调整从办公室到家的过渡已经迫使人们重新调整他们对工作含义的想法。从长远来看,创建舒适且功能齐全的家庭办公室将使您和您的业务受益,并为您的房屋中发生的一切提供避风港。

请记住,您是专业人士,所以将自己当作一个人!一个适合您工作风格的工作环境将帮助您在一天中提高生产力,从而增强您的幸福感和工作满意度。

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