如何建立一个功能性的在家办公办公室

功能性家庭办公室

自疫情爆发以来,许多加拿大人已经把他们的餐桌、地下室、闲置的卧室,甚至壁橱都改成了家庭办公空间。

尽管很多人都很幸运,在这段艰难的时期保住了自己的工作,但把你的家变成一间办公室并不总是像在房间里放一张桌子那么容易。

大多数人应该寻求的是舒适和功能。

考虑到这一点,你会想要考虑很多事情,包括位置、照明和设备,使你的家庭办公空间舒适,为你的一天做好准备。

在家里有一个可以不受干扰地工作的地方是成功经营企业的关键,但是你所做的工作类型将决定你所需要的空间类型。

如果你是一个小企业主,一个家庭办公室对你来说可能是一个额外的好处,它可以让你在在家工作、打缩放电话、开会或只是在离开之前完成一些事情的时候,与你的团队保持联系。

如果你是一名自由职业者或承包商,家庭办公室很可能是你一周大部分时间都待在那里的地方,首先是项目,也是一个可能需要你储存设备的地方。

考虑到这一点,你会想要在家里选择最好的位置来适应你的日常生活。

在家里选择一个安静的地方

理想情况下,在家里找一个安静的地方作为你的家庭办公室。如果你和室友、孩子、父母或配偶合住,尤其如此。

地下室、闲置的房间,甚至是客厅的角落,都是让你埋头苦干的理想场所。

你的家庭作业办公室的位置也会受到你所从事行业的影响。如果你经常会见客户,你可能需要一个靠近前门的房间,或者如果你是一个承包商或自由职业者,你可能需要在地下室有一个更大的空间来完成项目。

考虑照明

信不信由你,灯光对你的身体有很大的影响生产力、工作流程和情绪。这就是为什么办公室里的灯光都是明亮的,几乎是蓝色的。

任何温暖的光线,如壁炉或台灯,都会发出温暖的光,促进放松,除非你是按摩师或美容师,否则在工作场所都不会很好地发挥作用。

自然光或冷光照明(就像办公室的蓝色底色照明)可以提高工作效率、警觉性和幸福感。所以,靠窗工作或在有蓝色灯光的房间里工作可以帮助你在工作日完成更多工作,晚上也会更清醒。

如果你想装饰你的空间,试着添加一些绿色植物或植物,这也有助于促进幸福感和平静感。

盘点供应品

在你赶去买之前办公设备,评估你已经拥有的可以被重新利用的东西。

尝试重复使用灯具或照明用品,盘点你已有的文具。这些都是累积起来的小产品。

使用你已经拥有的东西可以在你的预算中留出空间,让你投资于其他更昂贵的东西,比如办公家具。

一张好的椅子和书桌总是物有所值的,你几乎总是一分钱一分货。考虑你的需求和你需要的功能,同时考虑你将如何和何时使用它们。

如果你所在的行业需要你一整天都坐着,那就把舒适放在首位。

可访问性、需要的空间(例如:你需要的桌子或椅子有多大)、它所处的房间的大小,以及它的用途都应该考虑在内。

出于人体工程学的原因,对于更积极的员工,你甚至可以投资站在桌子上

无论你选择如何设置你的工作站,你都无法为你的健康定价——拥有并投资于符合人体工程学的办公桌和椅子的好处远远超过任何成本。

此外,在投资昂贵的技术之前,你要考虑所有的业务需求打印机、台式机和笔记本电脑。

3 .做好技术准备

现在你的房间已经按照人体工程学的方式组织好了,是时候认真考虑一下你将需要的平稳运行的技术了。

通过WiFi连接互联网是理所当然的,除此之外,这完全取决于你的业务需求。

有些人发现背景音乐让他们更有效率,在这种情况下,投资一套合适的扬声器是有意义的——没有什么比通过内置扬声器的微弱声音跟着最新的热门唱片一起唱歌更糟糕的了。

如果你是一个有创造力的人,比如摄影师、设计师或插画家,那就值得买一个多功能办公室打印机.这将节省你去当地印刷店的繁琐旅程,并使你能够将更多的精力集中在你的创作过程中。

根据你的品味工作

有些人觉得整洁的桌子比凌乱的桌子更能让人平静(如果你是后者,你很幸运——凌乱也是工作天赋的象征)。

每个人的工作方式都不一样,最重要的是找到最适合自己的方式。如果你的果酱是一堆纸和笔散落在房间里——那就拥有它吧!

或者,如果你发现把所有的墙都刷成白色,只有一张桌子、椅子和电脑(向极简主义者喊话)会让你觉得很有创意,那就把它也买下来吧。

如果你使用一个共享空间,例如休息室或餐厅,作为你的家庭办公室,这可能会比那些有一个专用房间的人更棘手。

不要让共享空间妨碍你;给自己创造一个适合自己的空间。厨房的灯打扰你了吗?关掉它们。沙发上垫子太多?移除它们。

工作与娱乐分开

如果你已经开始创业,并正在追求你的激情,无论是兼职、自由职业者还是全职工作,你都是专业人士,所以要把自己当成专业人士对待!

这意味着建立一个商业账户,注册你的公司名称,建立一个商品及服务税(GST)账户,并将你的企业注册为独资企业或公司。

这将帮助你极大地在税收季节,当你想注销你的家庭办公室作为扣除你的业务,连同你所有的其他费用!

有办法保持时间

在家工作的人比在办公室工作的人更有可能加班。在你知道之前,如果你没有办法记录你的小时和时间,你就会一天工作14个小时。

时间跟踪应用程序收获可以让你跟踪你的时间,这样你就会知道在周末你到底在哪里。它们还能提醒你在一天中休息一下。

这将鼓励你避免过度工作,并保持健康的工作和生活平衡。

在家里设置一个饮水机或咖啡台

咖啡站或家里的饮水机可以是你和同事聚会的地方,也可以是你从投入的项目中休息一下的地方。工作应该是令人满意的,而不是使人残废的!

你的咖啡站迎合你和你所有的最爱。这也会让你觉得办公室是一个工作和娱乐的地方。

找一个能让你停下来休息的地方对理清思绪是个好主意,对整体情绪和工作效率都有帮助。

在疫情期间,至关重要的是我们要为自己创造舒适的工作环境。从办公室到家庭的转变迫使人们重新调整他们对工作的理解。从长远来看,创建一个舒适和功能齐全的家庭办公室将有利于你和你的企业,并提供一个远离任何其他事情的避风港。

记住,你是专业人士,所以要把自己当成专业人士来对待!一个经过深思熟虑的适合你工作风格的工作环境将帮助你在一天中更有效率,反过来,增加你的幸福感和工作满意度。

你对新家庭办公室的办公设备和打印机有什么问题吗?今天联系我们-我们很高兴让你开始!

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