为什么传真机仍然相关

传真机打印机

传真机在1980年代获得了成功,作为办公室必备。快进到今天,这是必不可少的办公用品拒绝消失。几乎170亿传真每年都会在全球范围内发送 - 对于某些人说已经过时的技术来说还不错。

使用传真机并不容易:获取文档的硬拷贝,将其放入计算机中,通过电话线将其发送给世界上任何人,并且收件人获得了自己的文档的纸质副本。与其他通信方法(例如长途电话)相比,发送传真也非常便宜。

今天,传真机能够复制,扫描和打印,使它们成为满足所有业务沟通需求的一站式服务。除了它们的多功能功能外,传真机仍然有许多原因在2016年相关。

传真机安全

我们生活在一个充满云的技术和电子邮件的数字世界中。通过互联网发送的信息我们认为是安全的。但是,这种交流方法可能会受到黑客的影响。

黑客是监视和访问电子系统以获取信息的人团队。索尼图片在2014年由朝鲜集团的网络联系,员工数据包括密码,社会保险号和薪资信息。黑客访问了100多个数据的数据 - 大约等同于1,600 PC硬盘驱动器的容量。

索尼被迫使用传真机,并在调查黑客时进行通信。自从黑客以来,索尼首席执行​​官迈克尔·林顿(Michael Lynton)使用传真传达敏感消息。简而言之,当它在线发送时,没有什么安全的。

与Internet相比,传真机是通信敏感信息的非常安全的方法。传真是使用电话线发送的,只有在黑客可以访问特殊电话监控设备时,信息才能截获。

根据财富,传真机仍用于法律办公室,医疗保健和金融行业。这些企业每天共享敏感和个人信息,并由于其更高的安全性而选择传真机。

传真使您安心

有没有想过客户或客户是否收到了您的电子邮件?您是否发现自己是否正在考虑企业是否收到发票?使用传真机消除了这些担忧和担忧。当您发送传真时,机器会保留其创造的传输记录。您可以浏览此日志,看看是否收到了另一端的传真。

对于法律,保险或房地产经纪人企业中的人来说,传真可以是获取时间敏感签名和其他信息的快速,安全和简单的方法。通过使用传真机,可以用最小的大惊小怪的大惊小怪地完成签名或其他法律文件的签名。高安全水平的额外好处使消费者安心。

传真可以是一个快速的过程

通过电子邮件发送或通过基于云的系统共享的重要文档通常需要打印出,签名或填充,扫描回计算机,然后通过电子邮件发送给发件人。这是一项非常耗时且无聊的任务,浪费了办公室和消费者时间。

您的办公室在线吗?

得知世界上的每个人都在线上,可能会令人惊讶。仅有的大约40%世界人口正在使用互联网。许多小型和长期以来的企业可能不会打扰太多的电子通信,尤其是那些无法获得足够好的WiFi信号的农村地区。

此外,切换通信方法的想法似乎令人生畏且耗时。如果办公室有一个安全可靠的系统用于共享文档,那么如果没有破坏,为什么要解决该问题?

为了完成基于办公室的沟通,使员工和消费者安心,并帮助支持快速准确的信息共享,传真机一次又一次地证明了为什么它仍然是办公室的国王。万岁传真机!

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