购买打印机VS租赁打印机。找出最适合您业务的解决方案

购买vs租赁打印机-温哥华办公室供应商

购买还是租赁办公设备是许多企业主在考虑升级或安装时经常会想到的问题,无论公司是大是小新技术在他们的办公室。

每个企业主每个月都在做预算和平衡他们的账簿,权衡支出对员工和企业的利益。打印机可能很昂贵,加上额外的新技术选项,它们的成本可能高达数万美元,这取决于你的需求和行业——功能越多,成本就越高。

这不是一个容易的决定。这就是为什么权衡你的选择从长远来看是有帮助的。

购买办公室从长远来看,设备可以为你节省开支,但是租赁的好处是什么呢?在这篇博文中,我们将探讨这两种方法的优缺点。

购买打印机的好处

从长远来看更便宜:从长远来看,你不用支付租赁物品的利息,这最终会让它更便宜。

维护就在你的手中:根据你的合同,这可以归档在PRO列表下。除了购买成本外,你还应该考虑维护成本,因为租赁合同通常包括维护成本。

税收优惠:作为企业主,你有权扣除购买资产的成本。

不利的一面购买打印机

前期成本高:直接购买的成本可能很昂贵。这可能会限制信贷额度或资金,这些资金可以重新投资到你的业务中——如营销、产品开发、业务扩展等成本。

意想不到的维护成本:维护和保养一旦你拥有了打印机,它就归你了。这是拥有自由的一部分,然而,它可能带来意想不到的维护成本,不包括在最初的启动。

过时的设备:技术很快就会过时。一个成长中的小企业可能需要每一两年更新一次技术,这取决于你所在的行业。提前购买办公设备往往会迫使你要么购买不达标的设备,要么以远低于购买价格的价格出售设备。

租赁打印机的好处

年代较小的前期成本和可管理的月支出:当租赁一台打印机时,你通常不需要预先支付任何费用,你的月费用设置允许你相应的预算。这样你就可以把钱投到能帮助你发展事业的地方。

维护范围:大多数租约包括保养和维修合同。这减轻了你的压力,你不得不担心采购印刷维修,并允许你依靠第三方,由你的租赁公司提供,以覆盖你的维护。

最新的设备:技术是不断变化的。科技产品的保质期与牛奶相似——总有更新鲜的东西出现。租赁可以让你把过时技术的负担转嫁给租赁设备并每隔几年更新设备的公司。

试验和错误:为你的业务获得最好的设备:租赁可以让你短期试用产品,并决定它们是否适合你的业务。没有什么比购买一件新设备更糟糕的了,发现办公室里没有人使用它,而你需要一些不同的东西。

跟上竞争-租赁可以让你获得昂贵的设备,否则你的企业可能负担不起。这使您能够跟上您的较大的竞争对手,而不耗尽您的银行帐户。

租用打印机的缺点

从长远来看更贵:从长远来看,租用办公室设备几乎总是比较昂贵的。例如,一台打印机可能要花费5000美元,并且只需要很少的维护就可以使用10年。另一方面,租赁可能每月只需要200美元,然而,两年后,每月200美元,你已经在同一台打印机上花费了近5000美元。

你受租约约束:如果你买了一件办公设备,然后意识到你不用它,你总是可以选择卖掉它,损失一些钱。如果你签了一份两年的打印机合同,你就必须支付两年的月费,不管你是否使用该设备。

信用检查和文书工作:办理租赁手续需要文书工作,通常还要进行信用审查。虽然这通常不是一个问题,但它确实涉及时间。

有一些简单的规则可以帮助你决定是租还是买,因为两者都有各自的优点和缺点。

如果你的设备需求较小,你有资金,那么购买可能是你的选择。从长远来看,这样做更简单,而且还能省钱。

然而,如果你是一个初创企业,不确定设备是否适合你的业务,租赁可能是你的拿手之处。一大笔现金通常可以更好地用在其他地方——你不能租借员工的能力。

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