6个新业务的标准办公设备

6件标准办公设备 - 温哥华办公用品

恭喜!您已经采取了惊人的一步来启动新业务。而且我们明白了,有很多值得考虑的事情。但是,值得花点时间考虑有必要的办公用品您需要使您的新业务启动并运行。

新业务的办公设备

1.打印机

无论您是在打印偶尔的文档,还是使用打印机作为成熟的多功能设备,每个业务都需要办公室打印机。您需要考虑的第一个领域是您的新业务是否会从喷墨,激光或数字打印机

作为一般的经验法则,数字打印机将意味着您可以从任何地方无线打印,喷墨打印机较小,更轻,并且适合较小的办公室,并且激光打印机非常适合大量和精确的印刷。

一旦您想购买的打印机类型,第二点要注意的是您的新业务是否应该投资出租或租赁多功能办公室打印机。一个巨大的好处多功能办公室打印机是它们具有其他功能,例如,可以发送传真,生产副本或扫描文档的能力。

2.复印机

办公室复印机是必要的办公设备现场的另一个坚定者。通常被发现为独立设备或作为多功能打印机的一部分,复印机将使您的业务能够复制重要文档。

很简单,对吗?

当您寻找租用或租用办公室复印机,了解您多久使用办公室复印机的频率总是很方便的。因此,您可以与供应商讨论复制音量和复制速度,并找到适合您新业务需求的合适复印机。

有很多我们的最新东芝Estudio线复印机这具有一系列不同的功能,可满足大小不一的企业需求。

3.扫描仪

通过确保您的新办公室设置具有扫描仪,使文档更容易访问。安装此商业设备将使您和您的员工可以在文档中进行扫描,将其分享到兼容工作站,并安全安全地发送重要文件。

租赁或租用扫描仪也将帮助您的业务保护环境。扫描仪会积极减少所使用的纸张量,从而使您能够做到并保存地球。

4.碎纸机

购买坚固且可靠的粉碎机对于所有新业务来说都是必须做的。销毁对它们有敏感信息的文档,并确保没有人可以访问可以使用的信息。例如,将旧的银行语句或具有个人或敏感细节的信件粉碎。

5.站立桌

现代办公室正在醒来站立桌的好处。符合人体工程学在您站立和工作的同时使您的身体保持一致,而不仅仅是办公室趋势。安装站立台会鼓励您的员工移动和伸展,更不用说带来其他健康益处,例如降低血压和降低心脏病的风险。

6.传真机

好的,打电话给我们过时,但我们坚信,传真机仍然在许多新企业的办公设备设置中占有一席之地。传真是发送和接收信息的超级安全方法,并且是律师事务所,医院和刑事司法服务等企业中的普遍情况。

我们并不是说您的业务是阴暗的,而是传真机受到保护窃听法律在全球范围内找到仅使用传真机进行交流的企业并不少见。要考虑的另一个领域是,如果互联网下降,您的新业务将如何继续运营?传真机仍将运行。万岁传真机!

关于翻新与租赁的注释

使用办公设备来制定新业务时,请计算您是否可以负担该设备的前期费用,或者从长远来看,租赁是否可能是更可行的选择。租赁办公设备的巨大好处是,当您的租约结束时,您可以轻松升级办公设备。

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