6新企业办公设备标准件

6件标准办公设备-温哥华办公用品

恭喜你!你已经迈出了惊人的一步,开始你的新事业。我们明白了,有很多事情要考虑。但是,值得花点时间考虑一下什么必要办公设备你需要让你的新公司运转起来。

1.打印机

每个企业都需要一台办公室打印机,无论你是打印临时文件,还是将打印机作为一个成熟的多功能设备使用。你需要考虑的第一个方面是你的新业务是否会从一个喷墨、激光或数字打印机

一般的经验法则是,数字打印机意味着你可以在任何地方无线打印,喷墨打印机更小、更轻,适合更小的办公室,激光打印机是大容量和精确打印的伟大工具。

一旦你弄清楚了你想买的打印机的类型,第二点要注意的是你的新公司是否应该投资出租或租赁一种多功能办公打印机。一个巨大的好处多功能办公室打印机它们具有附加功能,例如,发送传真、生成副本或扫描文件的能力。

2.复印机

办公室复印机是另一个必不可少的办公设备场景。通常作为一个独立的设备或多功能打印机的一部分,复印机可以让你的公司复印重要文件。

很简单,对吧?

当你期待的时候租用或租赁一台办公室复印机在美国,知道自己使用办公室复印机的频率总是很方便的。这样你就可以和你的供应商讨论复印数量和复印速度,并找到适合你新的业务需求的合适的复印机。

我们有很多最新的东芝studio Line复印机它具有一系列不同的功能,以满足大小企业的需求。

3.扫描仪

确保您的新办公室设置有扫描仪,从而使文档更易于访问。安装这个业务设备将允许您和您的员工扫描文档,共享它们到兼容的工作站,并安全可靠地发送重要文档。

租赁一台扫描仪也会帮助你的生意保护环境。扫描器可以有效地减少纸张的使用量,因此你可以尽自己的一份力,拯救地球。

4.碎纸机

购买一个坚固可靠的碎纸机是所有新企业的必备品。销毁含有敏感信息的文件,确保没有人能接触到可能对你不利的信息。例如,撕碎有个人或敏感信息的旧银行对账单或信件。

5.立式办公桌

现代办公室正在意识到站立式办公桌的好处.当你站着工作时,以人体工程学的方式调整你的身体正迅速成为一种办公室趋势。安装站立式办公桌能鼓励员工运动和伸展,更不用说还能带来额外的健康益处,比如降低血压和降低患心脏病的风险。

6.传真机

好吧,可以说我们过时了,但我们坚信传真机在许多新企业的办公设备设置中仍占有一席之地。传真是一种非常安全的发送和接收信息的方式,在律师事务所、医院和刑事司法服务等企业中很常见。

我们不是说你的生意不光彩,但传真机是受保护的窃听的法律在世界范围内,只使用传真机交流的企业并不少见。另一个需要考虑的问题是,如果互联网瘫痪了,你的新公司将如何继续运营?传真机还会继续使用。传真机万岁!

关于翻新vs租赁的说明

在为你的新公司配备办公设备时,计算一下你是否能负担得起设备的前期成本,或者从长远来看,租赁对你来说是不是一个更可行的选择。租赁办公设备的一个巨大好处是,当你的租赁结束时,你可以很容易地升级你的办公设备。

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