办公室复印购买指南 - 哪个复印机最适合我?

办公室复印购买指南 - 温哥华办公用品

给定的大多数现代办公室都需要拥有复印机。如果您从事小型企业工作,则可以选择投资独立的办公室复印机,以使用其既定的打印机设置。

如果您是大型操作的一部分,您可能会考虑购买多功能的复印机

无论您的业务规模如何,您都需要回答一些关键点和问题,以帮助您确定哪个办公室复印机适合您和您的业务。

确定最佳解决方案时,请询问以下内容:

1.我的复印机需求是什么(想要)?

寻找自己时要问自己的第一件事购买办公室复印机到底是用什么?

例如,您是否想购买仅生产影印本的机器?您是否需要一个复印机,也可以用作打印机,扫描仪或传真机?出了什么问题时会发生什么?您的机器可以访问吗快速,本地服务

我们建议将您的需求列表分成“必备”和“很高兴”。这样,您将很快就可以弄清楚您的办公室在影印过程中真正需要什么。

2.我要打印多少卷?

仔细考虑您将使用办公室复印机的数量。您会每月进行几次扫描,还是需要定期进行影印文件?

复制卷通常取决于您的业务所在的哪个部门。

例如,律师事务所将制作许多文档副本,而数字代理商可能只需要偶尔使用复印机即可。

我们的东芝2518a非常适合办公环境和不需要颜色打印的中小型企业。拥有20多个功能,该打印机旨在无缝处理印刷作业。

3.我需要打印机多快?

计划经常使用复印机?查看模型上的副本速度。如果您期望高复制音量,则需要寻找具有快速副本速度的复印机。

如果您不会经常进行影印,则可以考虑具有较低副本速度的复印机。

复制速度表示为“每分钟页面”,所有大品牌都将提供其副本速度信息,以帮助您做出为您的办公室购买复印机的最佳决定。

东芝E-Studio 7516ac是我们最高输出模型之一,具有高分辨率颜色打印的能力每分钟打印75页。它的功能可以容纳设计工作室和办公室环境 - 具有高安全性选项,并且这种豪华模型可以轻松处理强大的印刷作业。

4.什么是双工,需要什么?

复式是说“双方印刷”的一种奇特的方式。双工是节省纸质成本的好方法。

考虑一下您的办公室是否可以从具有双链功能的复印机中受益。

5.我需要什么连接选项?

检查您的办公室复印机是否会与您当前的办公室设置进行混合。

例如,将复印机放置在哪里?附近有插头吗?所有人都可以访问复印机吗?

这些似乎很小的细节,但是关注基础知识可以帮助您的购买旅程变得更加容易。

如果您决定购买多功能复印机,请考虑是否需要一台可以轻松地与现有办公网络集成的机器。

例如,多功能复印机将能够连接到您的Office Internet,并提供简单的文档打印,存储,甚至充当独立服务器。

您可能需要特定功能,例如蓝牙连接性以及无线打印对您的业务重要。

6.我应该购买或租用打印机吗?

购买还是租赁?这是每个企业主都提出更新设备的问题。

处理一些数字,并评估是直接购买复印机还是注册租赁。

租赁复印机可能是访问该设备的好方法,而无需一次性付钱,并且对于那些不希望长期购买的小型企业来说,通常是一个完美的解决方案。

您是否知道租赁办公设备也对环境

这是因为租赁的办公设备通常具有更长的生命周期,因此减少了开展新业务需要进行的制造量设备

此外,租赁复印机将使您的办公室能够与最新的硬件保持最新状态。

例如,您已经租赁了两年的复印机,并与您的业务产品供应商达成协议结束。

然后,您可以设置新的租赁,并可以访问最新技术。

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