办公室影印购买指南-哪台影印机最适合我?

办公影印购买指南-温哥华办公用品

大多数现代办公室都需要一台复印机。如果你在一家小企业工作,你可以选择购买一台独立的办公室复印机,以配合他们的打印机设置。

如果你是一家大型企业的一部分,你可能会考虑购买多功能复印机.

无论您的业务规模有多大,您都需要回答一些关键点和问题,以帮助您确定哪台办公室复印机适合您和您的业务。

在确定最佳解决方案时,问问自己以下几点:

1.我的复印机需要(和想要)什么?

第一件事,你会想问自己,当期待买一台办公室影印机它到底是用来干什么的?

例如,您是否希望购买一台只生产复印件的机器?您是否需要一台兼作打印机、扫描仪或打印机的复印机传真机? 出了问题怎么办?您的机器是否可以访问快速本地服务?

我们建议您将您的需求列表分为“必须拥有”和“很好拥有”。这样一来,当涉及到影印时,你将很快了解到你的办公室真正需要什么。

2.我要打印多少卷?

仔细想想你将使用多少办公室复印机。你会每月做几次扫描,还是需要定期复印文件?

拷贝量通常取决于您的业务所在的部门。

例如,一家律师事务所将制作许多文件副本,而数字代理机构可能只需要偶尔使用一次复印机。

我们的东芝eStudio 2518a是办公环境和不需要彩色印刷的中小型企业的理想选择。该打印机具有20多种功能,可无缝处理打印作业。

3.我的打印机需要多快?

打算经常使用复印机吗?查看您模型上的复制速度。如果你期望高拷贝量,你会想找一台拷贝速度快的复印机。

如果你不经常复印,你可以考虑复印速度低的复印机。

复印速度以“每分钟页数”表示,所有大品牌都会提供其复印速度信息,以帮助您做出为办公室购买复印机的最佳决策。

东芝电子工作室7516ac是我们产量最高的机型之一,能够以高分辨率彩色打印速度每分钟打印75页。它的功能可以同时适应设计工作室和办公环境——具有高安全性选项和串联打印功能,这种豪华型号可以轻松处理强健的打印作业。

4.什么是双工,它是必需的?

双面打印是一种“双面打印”的奇特说法。双面打印是节省纸张成本的好方法。

想想你的办公室是否能从一台具有双面打印功能的复印机中获益。

5.我需要哪些连接选项?

检查您的办公室影印机是否与当前的办公室设置同步。

例如,复印机将放在哪里?附近有插头吗?所有人都能接触到复印机吗?

这些看起来可能是一些小细节,但是关注基本的东西可以帮助你的购买过程变得更加简单。

如果你决定买一台多功能复印机,考虑一下你是否需要一台能很容易与你现有的办公网络集成的机器。

例如,多功能复印机将能够连接到您的办公室互联网,并提供轻松的文档打印、存储,甚至可以充当独立服务器。

您可能需要蓝牙连接等特定功能,以及无线打印对您的业务是否重要。

6.我应该购买或租赁打印机吗?

买还是租?这是每个企业主在更新设备时都会遇到的问题。

计算一些数字,评估是直接购买复印机还是签订租赁合同。

租赁影印机是一种不用一次性付款就能使用该设备的好方法,对于那些不想长期购买的小企业来说,这通常是一个完美的解决方案。

你知道吗,租赁办公设备对公司的发展也有积极的影响环境?

这是因为租赁的办公设备通常具有较长的生命周期,因此减少了开展新业务所需的制造量设备.

此外,租一台复印机可以让你的办公室随时掌握最新的硬件。

例如,您已租赁复印机两年,并且与业务产品供应商的协议已到期。

然后,您就可以建立新的租约,并可以使用最新的技术。

听起来不错,对吧?

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