购买与租赁打印机的租赁。发现哪种解决方案最适合您的业务

购买与租赁打印机 - 温哥华办公室供应商

购买vs租赁办公设备是一个经常的问题新技术在他们的办公室。

每个企业主每月都在预算和平衡他们的书籍,权衡费用以使员工和企业受益。打印机的成本可能很高,并且有了其他新的技术选择,根据您的需求和行业,它们的成本高达数万美元 - 功能越多,成本越高。

这不是一个容易的决定。这就是为什么长期权衡选择会有所帮助的原因。

购买办公室从长远来看,设备可以节省您,但是租赁的好处是什么?在这篇博客文章中,我们探讨了两者的优势和缺点。

购买打印机的好处

从长远来看很便宜:从长远来看,您将不会向租赁物品支付利息,从而使其最终便宜。

维护在您手中:根据您的合同,可以在Pro列表下提交。您将需要考虑购买成本的维护费用,因为租赁合同通常包括维护费用。

税收优惠:作为企业主,您有权扣除任何购买资产的费用。

不足之处购买打印机

高前期成本:直接购买的成本可能很昂贵。这可能会捆绑可以将其重新投资回到您的业务中的信贷或金钱 - 诸如营销,产品开发,业务扩展等成本。

意外的维护成本:维护和维护一旦您拥有打印机,则是您的。这是拥有自由的一部分,但是,它可能带有初始启动中未包含的意外维护成本。

过时的设备:技术迅速过时。根据您所在的行业,不断增长的小型企业可能需要每年或两年来刷新其技术。购买办公设备的预期通常会迫使您陷入不到标准的设备,或者必须以比您购买的费用少的费用出售设备。

租赁打印机的好处

sMALLER的前期费用和可管理的每月费用:租赁打印机时,您通常不得不预先支付任何费用,并设定每月费用,使您可以相应地预算。这将使您能够投资于可以帮助您发展业务的地方。

维护覆盖范围:大多数租赁包括维护和修理合同。这减轻了您的压力,因为您必须担心采购打印维修,并允许您依靠租赁公司提供的第三方来支付维护。

最新设备:技术正在不断变化。技术的保质期类似于牛奶的保质期 - 这始终是新的。租赁使您可以将过时技术的负担转移给该公司,该公司每隔几年就可以租赁设备并刷新设备。

反复试验:为您的业务购买最佳设备:租赁使您能够短期尝试产品并确定它们是否适合您的业务。没有什么比购买新设备更糟糕的了,意识到办公室中没有人使用它,并且您需要不同的东西。

跟上竞争- 租赁使您可以使用昂贵的设备,否则您可能无法承受您的业务。这使您能够与大型竞争对手保持同步,而不会耗尽银行帐户。

租赁打印机的缺点

从长远来看,更昂贵:从长远来看,租赁办公设备几乎总是更昂贵。例如,打印机的费用可能为5,000美元,并且持续10年的维护费用很少。另一方面,租赁每月可能只有200美元,但是,在两年中,每月200美元,您已经在同一印刷厂上花费了近5,000美元。

您受租约的约束:如果您购买了办公设备,然后意识到自己不使用它,那么您总是可以选择出售它并损失一点钱。如果您在打印机上签订了两年的合同,则无论使用设备是否使用设备,都必须支付两年的月费。

信用检查和文书工作:取出租约涉及文书工作,并且经常进行信用检查。尽管这通常不是问题,但确实涉及时间。

有一些简单的规则可以帮助您决定是租赁还是购买,因为两者都有其优势和缺点。

如果您的设备要求很小并且您拥有资本,那么购买可能是您的选择。它更加简单,从长远来看,您将省钱。

但是,如果您是一家初创公司,并且不确定适合您业务的设备,那么租赁可能会在您的小巷上。通常可以更好地使用大量现金 - 您无法租赁员工能力。

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